§ 1. Foreningens navn Kunstforeningen Nordfyns Kommune.
§ 2. Foreningens formål At indkøbe kunstværker (skulptur, maleri, grafik m.m.) til bortlodning mellem foreningens medlemmer. At fremme kunstinteressen blandt foreningens medlemmer bl.a. ved at arrangere udstillinger på rådhusene.
§ 3. Optagelse af medlemmer Enhver, der er ansat ved Nordfyns Kommune, kan optages som medlem. Endvidere kan medlemmer af Kommunalbestyrelsen i Nordfyns Kommune optages. Medlemmer, der i løbet af året fratræder stillingen eller får orlov, er selv ansvarlige for indbetaling af restkontingent inden 1. oktober. Modtages indbetalingen ikke inden denne dato, betragtes medlemmet som udmeldt og deltager ikke i lodtrækningen. Allerede indbetalt kontingent for en del af året tilbagebetales ikke. Indmeldelse kan ske i løbet af et regnskabsår imod indbetaling af kontingent fra regnskabsårets begyndelse.
§ 4. Kontingentets størrelse Generalforsamlingen træffer beslutning om størrelsen af kontingent. Bestyrelsen fastlægger den administrative forretningsgang for indbetaling af kontingent.
§ 5. Udmeldelse af foreningen Udmeldelse kan ske skriftligt til formanden med en måneds varsel. Tilbagebetaling af indbetalt kontingent kan ikke finde sted, da der er indkøbt kunst. Medlemskab af foreningen kan fortsætte efter fratrædning fra kommunen indtil der er opnået en gevinst på et A lod. Såfremt et medlem går på pension eller efterløn, kan medlemskabet fortsættes også efter, der er opnået en gevinst på et A lod.
§ 6. Regnskabsåret Regnskabsåret løber fra 1/1 til 31/12.
§ 7. Bestyrelsen Bestyrelsen består af 7 medlemmer, 3 på valg i lige år, 4 på valg i ulige år. Revisor og suppleant vælges hvert år. Valgene finder sted på generalforsamlingen. Bestyrelsen konstituerer sig straks efter generalforsamlingens afslutning. Der skrives referat fra afholdte møder og der føres kassebog og gevinstbog.
§ 8. Bortlodning af værker Bortlodning af de indkøbte kunstværker finder sted på den ordinære generalforsamling. Gevinsterne er indkøbt i to grupper, A (ca. 2.000 – 4.000 kr.) og B (op til ca. 2.000 kr.). Forholdet fastsættes af bestyrelsen år for år. Ved årets udlodning er dette tydeligt markeret på de indkøbte værker. Bortlodningen af A og B gevinster sker i én omgang, dvs. der kan fra start vælges i begge grupper. Når der er udloddet gevinster svarende til antallet af A gevinster, er resten at betragte som B gevinster (og der mistes ikke lodder herefter). De medlemmer, hvis lod udtrækkes, har ret til at vælge blandt de indkøbte kunstgenstande, og i den rækkefølge medlemmerne bliver udtrukket. Et medlem optjener 1 A-lod pr. år og deltager i lodtrækningen hermed, indtil gevinst er opnået. I en treårig periode kan der kun vindes én gevinst på A-lod - gevinståret er 1. år i treårsperioden. De næste to år har medlemmet nul lodder. År tre efter gevinståret indgår medlemmet igen med 3 lodder! Har et medlem ikke vundet en gevinst på A lodder de foregående 7 år, har medlemmet fortrinsret til, efter forlods lodtrækning med numrene 1-20, at indgå i rækken over de første 20 udtrukne gevinster. Udtrækkes medlemmet på normal vis før, bortfalder denne ret. Ved udtrækning af B gevinster, deltager alle medlemmer med 1 B lod hver. Der kan ikke ved én generalforsamling opnås mere end én gevinst. Medlemmer, som ikke kan være til stede på generalforsamlingen, kan Kunstforeningen Nordfyns Kommunes vedtægter Side 2 af 2 lade sig repræsentere ved skriftlig fuldmagt til A og B udlodningen. Udtrækkes et medlem ved A udlodningen, der hverken er til stede eller repræsenteret ved skriftlig fuldmagt, vil bestyrelsen på medlemmets vegne vælge. Bestyrelsen vælger i numerisk rækkefølge med laveste tal først og så fremdeles. Der vælges af de resterende A gevinster. Ved B udlodningen kan man kun vinde ved at være til stede eller har afleveret en fuldmagt!
§ 9. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar måned. Der indkaldes ved skriftlig indbydelse til samtlige medlemmer senest 14 dage før afholdelsen, hvorved dagsorden kundgøres.
§ 10. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling Dagsorden skal indeholde følgende punkter: Valg af dirigent Formanden aflægger beretning Kassereren forelægger det reviderede regnskab Forslag fra medlemmer og bestyrelse Fastlæggelse af næste års kontingent Valg af bestyrelsesmedlemmer Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen, valg af 1 revisor Valg af en revisorsuppleant Eventuelt Bortlodning af indkøbte kunstværker.
§ 11. Forslag til foreningen Forslag som medlemmer ønsker behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt være indleveret til bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
§ 12. Afstemning ifm. generalforsamlingen På generalforsamlingen træffes beslutninger ved simpelt stemmeflertal. Såfremt der ved afstemning opnås stemmelighed, foretages der atter afstemning om samme punkt, og såfremt der atter opnås stemmelighed, er forslaget forkastet. Såfremt der stilles forslag derom, skal afstemningen foregå skriftligt.
§ 13. Ekstraordinær generalforsamling Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling med mindst 14 dages varsel. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med det samme varsel, når mindst 20 % af medlemmerne over for bestyrelsen fremsætter skriftlig begæring herom, ledsaget af formuleret forslag til behandling. Generalforsamlingen skal i så fald finde sted
senest 3 uger efter begæringens fremsættelse.
§ 14. Vedtægtsændringer For at vedtage vedtægtsændringer fordres, at mindst 2/3-del af de fremmødte medlemmer stemmer for vedtægtsændringen.
§ 15. Foreningens ophør Beslutning om foreningens opløsning kan kun træffes på en, i den anledning indvarslet ekstraordinær generalforsamling, for hvilken der gælder samme regler med hensyn til beslutningsdygtighed som gælder for vedtagelse af vedtægtsændringer. Generalforsamlingen træffer afgørelse om afviklingen.
Bestyrelsen - Således vedtaget på generalforsamlingen den 07. marts 2012 - rev. 11-03-2022